En tant qu’entrepreneure, il y a un sujet qui revient souvent au cœur de nos discussions : il s’agit de celui du temps et productivité. En effet, il est essentiel d’optimiser son planning pour atteindre ses objectifs et faire grandir son entreprise.
Cependant, ce n’est pas si évident. Et c’est une difficulté que nous rencontrons toutes à un moment ou à un autre de notre vie entrepreneuriale. Il faut l’avouer, être cheffe d’entreprise, c’est avoir une longue liste de tâches à accomplir, en plus de son expertise principale. Il faut être comptable, assistante, responsable Customer Care, webdesigner, …
Ajouter à cela une vie personnelle bien remplie entre ses amis, sa famille, ses loisirs et les tâches du quotidien…
Comment maximiser votre productivité tout en trouvant un vrai équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?
Parce qu’on se le dise, une journée ne dure « que » 24 heures pour chacune d’entre nous. Alors, voici 7 conseils pour gagner en temps et en productivité dans votre journée !
#1. Temps et productivité : fixer vos objectifs business.
Avant de passer à l’action, quelle qu’elle soit, il est important de définir vos objectifs business, à court et à long terme. C’est ce qui vous permettra d’avoir une ligne de conduite et de rester motivée.
Assurez-vous de fixer des objectifs réalisables et de suivre régulièrement vos indicateurs de performance pour vous assurer de la progression.
#2. Prioriser vos tâches.
Des tâches, dans une entreprise, il y en a plein ! Sans les prioriser, on est vite débordée entre temps et productivité. Rien n’avance et les résultats ne sont pas là.
Ainsi, je vous invite à déterminer quelles sont les tâches vraiment importantes, les tâches urgentes et les autres. Placez les tâches les plus importantes en haut de votre to do list.
Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches qui ont le plus de valeur pour votre entreprise.
#3. Structurer votre business grâce à des processus clairs.
Tout est fouillis et vous vous rendez compte que vous multipliez les micro-tâches par manque de process clairs ?
C’est un problème récurrent de perte de temps quand on est cheffe d’entreprise. Alors, prenez le temps de vous poser pour structurer votre business et créer vos processus. En plus de gagner en temps et en productivité, cela vous permettra de recruter de nouveaux collaborateurs plus sereinement.
#4. Déléguer une partie de vos missions.
Votre entreprise, c’est votre projet, et il est tentant de tout vouloir faire vous-mêmes. Si au début, ce choix peut-être financier, il est important de savoir déléguer certaines tâches pour maximiser votre temps.
Trouvez des personnes compétentes pour s’occuper de missions qui vous prennent trop de temps ou dont vous n’avez pas l’expertise nécessaire.
Une assistante virtuelle, par exemple, peut vous épauler dans la gestion de votre administratif, de votre planning ou encore pour chouchouter vos clients.
#5. Utiliser des outils de gestion du temps et de planification.
Tout votre business n’a pas à tenir sur un carnet papier ou une feuille Excel. Comme pour les grandes entreprises, il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à organiser votre temps. Qu’ils s’agissent de Trello, Asana, Click-up ou encore Notion.
Ces outils vous permettent de créer des listes de tâches, de définir des échéances et de suivre votre avancement.
Il existe également des outils pour planifier par exemple vos posts sur les réseaux sociaux comme Meta Business Suite ou Hootsuite.
#6. Faire des pauses régulières.
Il peut être surprenant de dire que pour gagner en productivité, il faut savoir faire des pauses.
Cependant, il est nécessaire de prendre des pauses pour éviter la surcharge mentale.
Ce n’est pas en vous poussant à bout que vous allez créer un business florissant sur le long terme. Prenez le temps de décompresser, de marcher, de faire une activité qui vous détend ou de vous prendre une journée OFF, rien que pour vous, en plein milieu de votre semaine !
C’est à vous de créer votre rythme de travail idéal en préservant votre santé mentale et physique.
De plus, cela vous permettra de vous concentrer plus efficacement lorsque vous retournerez à vos missions entrepreneuriales. Et oui, les pauses sont un facteur de réussite pour votre business sur le long terme ! Qu’on se le dise !
#7. Éviter la procrastination active.
Qui n’a pas scrollé sur son feed Instagram en plein milieu d’une tâche ? Qui ne répond pas à un sms à la seconde où elle le reçoit ? Ou qui se perd des heures sur TikTok alors qu’elle ne regardait qu’une minute au départ ?
Il est tellement facile de se laisser distraire par les réseaux sociaux, les e-mails ou les notifications lorsque vous travaillez. Surtout au rythme où de nouveaux contenus nous sont proposés aujourd’hui.
Si vous vous reconnaissez dans ces situations, pourquoi ne pas utiliser une application pour bloquer certaines de vos applications préférées pendant un temps donné ? On peut penser à AppBlock, AppDetox, ClearLock ou (OFFTIME).
Cela vous permettra de gagner du temps de concentration pour votre business.
Temps et productivité : l’importance de penser à son bien-être.
Maximiser temps et productivité est crucial en tant qu’entrepreneure pour atteindre ses objectifs business. Mais cela va beaucoup plus loin que d’augmenter votre chiffre d’affaires.
En effet, pouvoir reprendre la maîtrise de votre temps va vous permettre de retrouver du temps pour vous et votre bien-être.
Gardez également à l’esprit qu’il est nécessaire de jouer d’une certaine flexibilité et d’une adaptation constante. Vos besoins ne seront pas les mêmes tout au long de l’année ou du mois.
Si vous avez besoin d’aide pour remettre votre organisation à plat pour retrouver du temps tout en faisant grandir votre entreprise, je vous invite dès maintenant à nous contacter pour découvrir notre nouvelle offre à l’Agence !
Et vous, comment vous sentez-vous dans votre gestion du temps et productivité ?
