Avez-vous besoin de faire appel à une OBM (Online Business Manager) avant de déléguer ? C’est ce que nous allons essayer de voir ensemble dans cet article.
Votre business grandit. Et vous avez besoin de vous décharger de certaines missions ou encore de recruter de nouveaux collaborateurs.
Mais est-ce que votre entreprise est prête, elle, à accueillir un nouveau membre dans votre équipe ?
Avez-vous mis en place les systèmes internes nécessaires pour que votre business soutienne votre croissance ?
Si vous avez répondu non ou que vous doutez de la réponse à apporter, alors travailler avec une OBM est pour vous. Elle vous permettra, avant de passer à la phase de délégation, de remettre tout à plat avant de passer au stade supérieur.
À quel moment faire appel à une OBM ?
Y a-t-il un moment meilleur qu’un autre pour contacter une OBM pour son business ?
Si au départ, vous avez commencé seule dans votre petit bureau au fond de votre chambre, tout a bien évolué depuis.
Et c’est là que vous vous rendez compte que vos processus en mode solo ne fonctionnent plus. Il est temps pour vous, de mettre en place un nouveau système 100 % personnalisé.
Une organisation solide et maîtrisée qui vous permette d’avancer plus sereinement, mais aussi de soutenir la construction de votre équipe.
Et justement, c’est là que la OBM intervient. La Online Business Manager est une spécialiste du soutien.
Elle accompagne les entrepreneures ou les indépendantes dans la gestion des points essentiels de leur organisation pour soutenir leur évolution. Et ce, à différentes étapes de leur business.
Il n’y a donc pas un moment idéal pour faire appel à une OBM, mais plusieurs étapes clé dans votre vie de cheffe d’entreprise qui nécessitent d’être épaulée.
Cependant, certains signes peuvent vous alerter et vous prévenir qu’il est temps de recadrer vos processus :
- Vous avez besoin d’agrandir votre équipe. Mais vous n’avez aucun processus en place. Tout est « dans votre tête ».
- Vous avez mis en place des process qui n’ont pas évolué en même temps que votre business.
- Ou encore, vous vous sentez tout le temps désorganisée, débordée. Et vous avez la sensation de perdre beaucoup de temps par manque d’organisation.
- Vous n’arrivez pas à prendre du recul pour poser une meilleure organisation dans vos outils, ou dans vos méthodes.
Pourquoi avez-vous besoin d’une Online Business Manager ?
Avant de déléguer plusieurs tâches à votre future assistante virtuelle, il est nécessaire de l’accueillir dans un business propice au travail en équipe. C’est-à-dire qui soit fait pour une collaboration saine, facile, fluide, et efficace.
Cette étape de structuration est nécessaire pour :
- Définir les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à la délégation.
- Avoir le bon état d’esprit pour recruter et déléguer.
- Définir les tâches que vous souhaitez déléguer.
- Mettre en place des process clairs.
- Ne plus perdre ni temps ni argent.
- Recruter la bonne partenaire pour votre équipe.
En conclusion, faire appel à une OBM va vous permettre de remettre toute votre organisation à plat. Et de repartir sur des bases saines et solides.
En plus de vous aider pour prendre du recul sur votre quotidien entrepreneurial, une Online Business Manager va donc :
- Faire un audit de votre business à un instant t.
- Mettre en avant les problématiques qui vous bloquent pour passer au stade supérieur.
- Vous proposer un plan d’actions précis pour atteindre vos objectifs avant de construire votre équipe.
- Partager ses conseils, ses recommandations et son expérience professionnelle.
Cette phase est nécessaire et intervient dans toutes les sphères de votre business. En effet, des procédures, il y en a partout : dans la gestion de vos projets, l’accueil de vos clients, vos suivis journaliers et financiers, l’opérationnel, vos ventes, …
Comment mettre en place vos process business avec votre OBM ?
Que vous ayez déjà mis en place des processus par le passé ne suffira pas à soutenir la croissance continue de votre entreprise.
Si vous évoluez, que votre business évolue, alors vos processus doivent aussi évoluer en même temps !
Il est ainsi indispensable de créer et de maintenir de nouvelles procédures opérationnelles en continu.
Après une phase d’observation et d’imprégnation, votre OBM va vous aider à :
- Identifier les processus manquants, et ceux qui sont obsolètes.
- Mise en place d’un système commun et interne de gestion.
- Création des procédures et mise en place dans votre business.
- Formation, et transmission des partenaires et collaborateurs de votre entreprise.
Et après, en quoi pouvez-vous faire appel à une OBM ?
Une fois que votre OBM vous a aidé à préparer votre entreprise pour construire votre équipe, sa mission s’arrête t’elle là ?
Ses missions peuvent être ponctuelles ou mensuelles. En effet, elle peut intervenir sur une problématique précise qui vous empêche d’avancer.
Mais elle peut aussi vous accompagner sur le long terme. Ainsi, elle peut intervenir dans des missions de :
- Gestion de projet.
- Management d’équipe, de prestataires, de freelances, …
- Organisation interne.
- Gestion des finances.
- Suivi des métriques de votre business.
Et vous, avez-vous déjà agrandi votre équipe ? Vos processus et votre organisation vous ont-ils soutenu dans cette étape ? Ou avez-vous appel à une Online Business Manager ?
Que vous recherchiez l’assistante virtuelle idéale pour vous épauler, ou une Online Business Manager pour préparer ce changement, je vous invite à réserver votre appel découverte.
Dans les deux cas, Hive Agency aura plaisir à découvrir votre projet et à vous proposer des solutions adaptées à votre besoin.
