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Trouvez ce que Hive peut faire dans VOTRE quotidien :

Artisan, coach, commerçant, photographe, professionnel de santé… chaque activité a ses contraintes, ses outils et ces petites tâches qui finissent par prendre beaucoup trop de place.

Chez Hive Agency, nous ne cherchons pas simplement « une assistante ».
Nous cherchons la bonne personne pour votre activité, vos besoins et votre façon de travailler.

Vous connaissez votre métier.
Nos assistantes apprennent à connaître tout ce qu’il y a autour.

↓ Trouvez votre secteur d’activité

💼 CABINET expert COMPTABLE

Découvrez notre solution de partenariat pour accompagner vos clients et alléger les relances de vos équipes.
DÉCOUVRIR LE PARTENARIAT

🔨 ARTISANS

Vos chantiers la journée, l’admin le soir ?

🩺 PROFESSIONELS DE SANTÉ

Après vos patients, l’admin le soir ?

📷 PHOTOGRAPHES

Un shooting de 2h ne prend jamais vraiment 2h ?

☕️ CAFÉS ET COMMERCES

Vous ferez l’admin « quand ce sera calme » ?

🧠 COACHS & FORMATEURS

Vos coulisses prennent toute votre énergie ?

💻 MÉTIERS DIGITAUX

À force de savoir tout faire, vous faites tout ?

📚 ORGANISMES DE FORMATION

Qualiopi, EDOF, CPF, OPCO…

💍 WEDDING PLANNERS

Vous devez penser à tout ?

Vous n’avez pas trouvé exactement votre métier ?

Ce n’est pas grave.
Nous accompagnons bien d’autres secteurs et chaque recherche commence de toute façon par la même chose : comprendre votre quotidien.

Racontez-moi ce qui vous prend trop de place aujourd’hui.

Parler de mes besoins avec Lucie

Vous êtes entrepreneur, artisan, commerçant, ou encore coach, rédactrice web peu importe votre activité : votre business se développe et aujourd’hui il est temps d’avoir une assistante à vos côtés, pour vous aider dans toutes les tâches qui vous encombrent.

🧱 ARTISANS & BTP

Vous faites votre métier la journée.
Votre administratif, lui, vous attend le soir.

Chantiers, clients, fournisseurs, matériel, imprévus… votre place est sur le terrain.
Alors les devis, les factures, les mails et la comptabilité attendent. Et trop souvent, ils finissent par empiéter sur vos soirées.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

Devis & facturation

Suivi fournisseurs

Gestion des mails

Planning & organisation

Relances clients & impayés

Tableaux de suivi

Préparation comptable

Avis et com.

Pendant que vous êtes sur vos chantiers, les coulisses de votre entreprise continuent d’avancer.

« Je m’en occuperai ce soir. »

👀 Combien de fois vous êtes-vous déjà dit ça cette semaine ?

Le problème n’est pas que vous ne savez pas gérer votre entreprise. C’est que vous essayez encore de la gérer partout à la fois.

Sauf que le soir, votre journée est déjà derrière vous.

Et pourtant, il reste encore un devis à envoyer, une facture à relancer, un mail auquel répondre ou des papiers à transmettre au comptable.

Le problème n’est pas que vous ne savez pas gérer votre entreprise.
C’est que vous essayez encore de la gérer partout à la fois.

Et si tout ne dépendait plus de vous ?

Vos devis partent. Vos factures sont suivies. Votre comptabilité avance. Vos clients sont relancés.

Et vous pouvez consacrer votre énergie à l’endroit où elle a le plus de valeur : votre métier, vos chantiers et vos clients.

Est-ce que votre entreprise a besoin de vous partout… ou a-t-elle besoin de vous au bon endroit ?

Faisons le point ensemble sur ce qui pourrait déjà ne plus reposer sur vous.

Et vous pouvez consacrer votre énergie à l’endroit où elle a le plus de valeur : votre métier, vos chantiers et vos clients.

Parler de mes besoins avec Lucie

🧠 COACHS & FORMATEURS

Votre business grandit, mais vos coulisses prennent de plus en plus de place.

Vous avez créé votre activité pour accompagner, transmettre, créer, développer vos offres.
Pas pour passer vos journées entre les mails, les accès clients, les factures, les replays et les « petites choses à faire rapidement ».

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

ADMINISTRATIF

Devis & factures
Contrats & relances
Préparation comptable
Gestion des mails

EXPÉRIENCE CLIENT

Onboarding
Accès aux formations
Suivi des élèves
Replays & questionnaires

DIGITAL & COULISSES

Newsletters
Mise en ligne de contenus
Notion & CRM
Automatisations

Vous restez au cœur de l’accompagnement.
Votre assistante prend soin de tout ce qui permet à l’expérience de fonctionner autour.

« Ça me prend 10 minutes. »

Oui.

– Sauf qu’il y a le mail auquel répondre.
– Le replay à déposer.
– L’accès à ouvrir.
– La facture à envoyer.
– Le DM à traiter.
– Le questionnaire à programmer.

Ce ne sont pas quelques tâches de 10 minutes.
Ce sont 25 tâches de 10 minutes qui morcellent vos journées.

Et si vous retrouviez du temps de cerveau disponible ?

Vos clientes sont accompagnées. Les mails sont traités. Les accès sont envoyés. Les replays sont disponibles. Les coulisses avancent.

Et vous retrouvez de l’espace pour accompagner, créer, vendre… ou simplement ne pas penser à votre business chaque minute de la journée.

Votre temps n’est pas seulement précieux parce qu’il
vaut de l’argent.
Il est précieux parce que votre énergie crée la valeur
de votre business.

Qu’est-ce qui mérite réellement encore votre énergie aujourd’hui ?
Faisons le point sur tout ce qui pourrait continuer d’avancer sans vous.

Parler de mes besoins avec Lucie

💻 MÉTIERS DIGITAUX

Vous savez tout faire pour vos clients.
Le problème, c’est que vous continuez aussi à tout faire pour vous.

Webdesigner, rédactrice web, community manageur, graphisme, stratégie, montage… votre expertise demande déjà du temps et de la concentration.

Mais entre deux projets clients viennent se glisser les mails, les devis, les factures, les relances, l’onboarding, votre communication et toutes ces petites tâches qui fragmentent vos journées.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

Devis & facturation

Notion & CRM

Automatisation

Gestion des mails

Mise en ligne de contenus

Montage podcast

Onboarding clients

Newsletters (mep + prog)

Suivi KPI

Préparation comptable

Témoignages et avis

Pendant que vous créez pour vos clients, votre propre entreprise continue elle aussi d’avancer.

« Je sais le faire, donc autant le faire moi-même. »

👀 Et si c’était justement le piège ?

Quand on travaille dans le digital, on sait souvent faire beaucoup de choses.

Modifier une page. Programmer un post. Créer un formulaire. Envoyer une facture. Mettre à jour Notion. Répondre à un client.

Mais savoir faire une tâche ne signifie pas que vous devez être la personne qui la fait.

ET SI VOTRE BUSINESS VOUS LAISSAIT DE NOUVEAU CRÉER ?

Vos clients sont suivis. Votre administratif avance. Les informations sont centralisées. Votre communication ne disparaît plus dès que les projets clients s’accumulent.

Et votre énergie redevient disponible pour ce pour quoi vos clients vous choisissent réellement : votre expertise.

Parmi tout ce que vous savez faire, qu’est-ce qui a réellement besoin d’être fait par vous ?

Faisons le point sur ce que vous pourriez transmettre sans perdre ni la qualité, ni votre façon de travailler.

Parler de mes besoins avec Lucie

🩺 PROFESSIONNELS DE SANTÉ LIBÉRAUX

Vous prenez soin de vos patients toute la journée.
Mais qui prend soin de tout ce qu’il reste à gérer derrière ?

Consultations, soins, patients, familles, situations parfois lourdes émotionnellement… votre métier vous demande déjà énormément de présence, de concentration et d’énergie.

Et lorsque la journée ralentit enfin, il reste encore les mails, les dossiers, les télétransmissions, les rejets, les impayés, les justificatifs ou la comptabilité.

Parce qu’après avoir pris soin de vos patients, il reste encore à prendre soin de tout ce qui fait tourner votre activité.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

ADMINISTRATIF

Devis & factures
Gestion des mails
Dossiers administratifs
Classement & archivage

FACTURATION

Télétransmissions*
Suivi des rejets & anomalies*
Suivi des impayés
Relances administratives

gestion du cabinet

Préparation comptable
Justificatifs & classement
Relations administratives
Suivi des dossiers

Les missions sont adaptées à votre profession, votre mode d’exercice et les outils que vous utilisez.
Nos assistantes intègrent votre fonctionnement.

Vous restez pleinement au cœur de la prise en charge de vos patients.
Votre assistante prend soin de l’administratif qui gravite autour.

« Je regarderai ce rejet quand j’aurai le temps.»

Une télétransmission rejetée.
Un impayé qui n’a pas été suivi.
Un dossier incomplet.
Un justificatif manquant.
Une anomalie laissée de côté parce qu’il y avait plus urgent.

Pris séparément, cela paraît parfois minime.

Mais accumulés sur plusieurs semaines, ces petits problèmes administratifs ne vous coûtent plus seulement du temps.

Ils peuvent aussi vous coûter de l’argent.

🔒 UN CADRE CLAIR ET CONFIDENTIEL

Déléguer dans le secteur de la santé demande une confiance particulière.

Les missions sont encadrées contractuellement et des engagements de confidentialité permettent d’encadrer les informations confiées à votre assistante.

Son rôle reste strictement dans le périmètre administratif défini avec vous.

ET SI VOUS POUVIEZ SIMPLEMENT VOUS CONCENTRER SUR VOTRE MÉTIER ?

Vous avez étudié, appris, pratiqué et développé une expertise que votre assistante n’a pas — et qu’elle n’a pas vocation à avoir.

Elle n’est pas là pour soigner vos patients, poser un diagnostic, donner un avis médical ou vous expliquer comment exercer votre métier.

Ça, c’est votre expertise.

La sienne, c’est de vous épauler sur tout ce qui peut l’être autour : suivre, organiser, relancer, traiter et garder un œil sur cet administratif qui continue d’avancer pendant que vous exercez.

Vous restez le professionnel de santé.
Elle devient simplement l’épaule sur laquelle votre activité peut aussi s’appuyer.

Combien de temps — et parfois d’argent — votre administratif vous coûte-t-il réellement ?
Faisons le point sur ce qui pourrait être confié à une assistante, sans jamais empiéter sur votre cœur de métier.

Parler de mes besoins avec Lucie

☕ 🛍️ CAFÉS & COMMERCES

Vous ferez l’administratif « quand ce sera calme ».

Mais quand est-ce que c’est vraiment calme.

Entre les clients, les commandes, les fournisseurs, les livraisons, les imprévus, l’équipe et tout ce qu’il faut gérer pour faire tourner votre activité… la journée est déjà bien remplie.

Alors les factures, les mails, la comptabilité ou la communication passent après.
Souvent le soir.
Parfois le jour de fermeture.
Toujours sur un temps qui devait servir à autre chose.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

Préparation comptable

Service client

Gestion des mails

Réseaux sociaux

Suivi fournisseurs

Newsletters

Factures & justificatifs

Support de com

Pendant que vous prenez soin de vos clients, votre assistante prend soin d’une partie des coulisses.

« Je le ferai quand il n’y aura personne. »

👀 Sauf qu’il y a toujours quelque chose à faire.

– Un client entre.
– Une livraison arrive.
– Un fournisseur appelle.
– Une commande pose problème.
– Quelqu’un vous demande quelque chose.

Et quand la porte ferme enfin, c’est tout ce que vous avez repoussé pendant la journée qui vous attend.

Votre activité fonctionne parce que vous êtes présente partout.

Mais elle finit aussi par ne plus fonctionner sans vous.

ET SI VOTRE COMMERCE CONTINUAIT D’AVANCER SANS QUE VOUS AYEZ À TOUT PORTER ?

✅ Les justificatifs sont classés.
✅ Les mails sont traités.
✅ Les fournisseurs sont suivis.
✅ Les demandes clients ne s’accumulent plus.
✅ Votre communication continue d’exister même pendant les semaines chargées.

Et vous retrouvez du temps pour être là où votre présence fait réellement la différence :
auprès de vos clients, de votre équipe et dans le développement de votre activité.

Est-ce que votre activité a réellement besoin de vous partout… ou est-ce simplement devenu une habitude ?

Déléguer ne veut pas dire rendre votre commerce moins humain.

C’est justement pouvoir confier certaines coulisses à une personne de confiance, pour rester disponible là où l’humain compte vraiment.

Faisons le point sur ce qui pourrait continuer d’avancer, même lorsque vous êtes occupée ailleurs.

Parler de mes besoins avec Lucie

📸 PHOTOGRAPHES

Un shooting de 2 heures ne vous prend jamais vraiment 2 heures.

Avant, il y a eu un premier échange, un devis, un contrat, des mails, une réservation, des conseils, peut-être un lieu à trouver.

Après, il reste les galeries, les envois, la facturation, les demandes clients, les avis, votre portfolio, votre communication…

Et plus votre agenda se remplit, plus tout ce qui gravite autour de vos shootings se multiplie aussi.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

ADMINISTRATIF

Devis & factures
Contrats & règlements
Préparation comptable
Gestion des mails

EXPÉRIENCE CLIENT

Organisation des shootings
Mails pré & post-shooting
Gestion des galeries
Avis & cadeaux clients

COULISSES

Mise à jour du portfolio
Site internet
Communication
Organisation & logistique

Vous créez l’expérience derrière l’objectif. Votre assistante veille à ce que tout soit aussi fluide autour.

« Je préfère m’en occuper moi-même.
C’est plus personnel. »

Et on le comprend.

Vos clients ne viennent pas seulement chercher de belles photos. Ils viennent chercher votre univers, votre sensibilité et votre façon de les accompagner.

Alors déléguer les mails, le suivi ou certaines étapes de leur expérience peut donner l’impression d’enlever un peu de ce qui fait votre différence.

Mais vos clients ont-ils réellement besoin que vous fassiez tout… ou ont-ils besoin que tout soit bien fait ?

ET SI DÉLÉGUER VOUS PERMETTAIT JUSTEMENT DE PRENDRE ENCORE MIEUX SOIN DE VOS CLIENTS ?

✅ Les demandes reçoivent une réponse.
✅ Les shootings sont préparés.
✅ Les informations sont envoyées.
✅ Les galeries sont suivies.
✅ Les factures ne restent pas de côté.

L’expérience reste douce, fluide et à votre image, même lorsque votre agenda se remplit.

Et vous gardez ce qui ne peut appartenir qu’à vous : votre regard, votre créativité, votre sensibilité et la relation que vous créez derrière l’objectif.

Plus votre activité grandit, moins vous devriez avoir à choisir entre créer et prendre soin de vos clients.
Votre assistante peut prendre soin des détails sans effacer votre empreinte.

❓ Qu’est-ce qui, dans l’expérience que vous proposez aujourd’hui, a réellement besoin d’être fait par vous ?

Faisons le point sur ce que vous pourriez confier à une assistante capable de comprendre votre univers et de prendre soin de vos clients avec la même attention.

Parler de mes besoins avec Lucie

💍 WEDDING PLANNERS & ÉVÉNEMENTIEL

Vous êtes organisée. C’est votre métier.
Mais être organisée ne devrait pas vouloir dire devoir penser à tout.

Un prestataire à relancer, un horaire qui change, un devis qui manque, un couple qui a une question, un rétroplanning à mettre à jour, une information à transmettre…

Vous savez gérer les imprévus et anticiper les moindres détails. Mais lorsque plusieurs événements se chevauchent, vous devenez vite la personne par laquelle absolument tout doit passer.

CE QUE VOTRE ASSISTANTE PEUT PRENDRE EN CHARGE

Gestion des mails

Confirmations & logistique

Relances prestataires

Organisation des rdv

Dossiers clients

Préparation comptable

Plannings & rétroplannings

Communication

Vous gardez la vision et les décisions. Votre assistante vous aide à faire avancer tous les détails autour.

« Ça va, j’ai tout noté. »

– Dans votre agenda.
– Dans Notion.
– Dans vos mails.
– Dans un tableau.

Mais noter qu’un prestataire doit répondre ne suffit pas. Il faut penser à vérifier qu’il a répondu.

Noter une échéance ne suffit pas. Il faut penser à la suivre.

Et même avec une organisation parfaitement structurée, c’est encore votre cerveau qui garde le fil.

Votre organisation stocke les informations.
Mais est-ce qu’elle vous libère réellement l’esprit ?

ET SI VOUS N’ÉTIEZ PLUS LA SEULE À GARDER LE FIL ?

✅ Les prestataires sont relancés.
✅ Les confirmations sont récupérées.
✅ Les dossiers avancent.
✅ Les informations sont centralisées.
✅ Les petites échéances sont suivies.

Pendant ce temps, vous gardez votre énergie pour vos clients, la conception de leurs événements, les décisions importantes et tous ces imprévus qui nécessitent réellement votre expertise.
Vous restez la cheffe d’orchestre.
Vous n’avez simplement plus besoin de jouer de tous les instruments.

Votre organisation vous permet-elle réellement de vous libérer l’esprit…
ou vous aide-t-elle simplement à réussir à tout porter ?

Être capable de penser à tout est une force dans votre métier. Être la seule à devoir y penser ne devrait pas en être la contrepartie.

Faisons le point sur tout ce qu’un véritable bras droit pourrait commencer à porter avec vous.

Parler de mes besoins avec Lucie

🎓 ORGANISMES DE FORMATION

Plus vous formez, plus votre administratif grandit avec vous.
Mais votre équipe, elle, ne peut pas absorber indéfiniment.

Chaque nouvelle session apporte de nouveaux apprenants… mais aussi des inscriptions, conventions, convocations, émargements, dossiers de financement, relances, évaluations et éléments de preuve à suivre.

Et lorsque l’activité augmente, ce qui devrait être une bonne nouvelle peut progressivement mettre toute votre organisation sous tension.

DES ASSISTANTES QUI CONNAISSENT VOTRE ENVIRONNEMENT

QUALITÉ & QUALIOPI

Suivi documentaire
Éléments de preuve
Évaluations & questionnaires
Préparation documentaire des audits

APPRENANTS & SESSIONS

Inscriptions & dossiers
Conventions & convocations
Émargements & attestations
Organisation administrative

CPF & FINANCEMENTS

CPF & EDOF
Suivi des dossiers
OPCO & prises en charge
Déclarations de service fait

Qualiopi, EDOF, CPF, OPCO… vous n’avez pas trois semaines pour expliquer votre environnement à la personne qui est justement censée vous faire gagner du temps.

Chez Hive Agency, certaines de nos assistantes sont déjà formées aux enjeux et outils des organismes de formation.

« Pour l’instant, on arrive encore à gérer en interne. »

👀 Mais qui est ce « on » ?

La responsable pédagogique qui répond aussi aux demandes administratives ?

La direction qui vérifie un dossier EDOF entre deux rendez-vous ?

Un formateur qui relance une pièce manquante ?

Chacun absorbe « juste une petite chose ». Puis une autre. Et tant que tout finit par être fait, l’organisation semble fonctionner.

Mais une équipe qui arrive encore à tout faire n’est pas forcément une équipe qui a encore de la capacité.

ET SI VOTRE ORGANISME POUVAIT GRANDIR SANS DEMANDER TOUJOURS PLUS À VOTRE ÉQUIPE ?

✅ Les dossiers apprenants sont suivis.
✅ Les pièces manquantes sont relancées.
✅ Les sessions sont préparées.
✅ Les éléments nécessaires à votre démarche qualité sont centralisés.
✅ Les dossiers de financement avancent.

Le problème n’est pas toujours de manquer de bras.
C’est parfois d’utiliser les bons bras pour les mauvaises tâches.

Votre organisation est-elle réellement dimensionnée pour accompagner votre développement…
ou votre équipe compense-t-elle encore ce qu’elle n’arrive plus à absorber

Faisons le point sur votre fonctionnement et identifions les missions qui pourraient être confiées à une assistante déjà familière de votre environnement.

ÉCHANGER SUR LES BESOINS DE NOTRE ORGANISME

💼 CABINETS D’EXPERTISE COMPTABLE

Le problème n’est pas toujours ce qui se passe dans votre cabinet.
Il commence parfois bien avant que le dossier arrive chez vous.

Une TVA à préparer, mais des factures manquent encore.
Un bilan approche, mais les justificatifs arrivent au compte-gouttes.
Votre collaborateur relance une fois, deux fois… puis appelle le client.

❌ Parce qu’un client débordé ou mal organisé en amont finit souvent par créer de la charge supplémentaire au sein de votre cabinet.

HIVE INTERVIENT EN AMONT, CHEZ VOS CLIENTS

🚨 AUCUN FRAIS DE MISE EN RELATION POUR LE CABINET

Collecte des pièces

Factures & justificatifs

Classement des documents

Relances des pièces manquantes

Nous ne nous substituons pas à votre cabinet.
Nos assistantes interviennent sur l’organisation administrative et la préparation des éléments,
en lien avec vos équipes et dans le respect du périmètre de chacun.

« Ça ne prend que quelques minutes de relancer un client. »

Probablement.

Mais combien de clients ?

Combien de pièces manquantes ?

Combien de deuxièmes relances ?

Combien de mails à reprendre ?

Combien de fois dans l’année ?

Quelques minutes multipliées par des dizaines de dossiers finissent par représenter des heures pendant lesquelles vos collaborateurs ne font pas ce pour quoi leur expertise a réellement de la valeur.

Combien de temps vos collaborateurs passent-ils chaque mois à courir après des pièces ?

ET SI VOUS POUVIEZ APPORTER LA SOLUTION À VOTRE CLIENT, SANS AVOIR À LA PORTER ?

Lorsqu’un client accumule les retards, vous pouvez continuer à lui demander de mieux s’organiser…

ou lui proposer une solution concrète pour l’aider à le faire.

Vous nous mettez simplement en contact avec lui. Nous échangeons sur son fonctionnement et ses besoins, puis nous recherchons l’assistante adaptée.

Elle l’aide à structurer son administratif, récupérer et organiser ses pièces et préparer ce dont votre cabinet aura besoin.

Votre client est mieux accompagné. Vos collaborateurs récupèrent des dossiers plus fluides. Et vous lui apportez une solution supplémentaire sans avoir à l’internaliser.

POUR VOTRE CABINET

Moins de relances
Des dossiers mieux préparés
Du temps collaborateur préservé

POUR VOTRE CLIENT

Une personne dédiée
Un administratif mieux suivi
Moins de stress et de retard

POUR HIVE AGENCY

Des entrepreneurs qualifiés
Des collaborations qui durent
Un réseau de partenaires de confiances

UN PARTENARIAT OÙ CHACUN Y GAGNE EN TOUTE TRANSPARENCE.

Vous apportez une solution supplémentaire à vos clients. Nous rencontrons des entrepreneurs qui ont réellement besoin d’être accompagnés.

Aucune commission, aucun frais de mise en relation pour votre cabinet.

Vous n’avez pas besoin de prendre en charge l’administratif de vos clients pour les aider à mieux le gérer.

🔒 SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ

Un partenariat encadré et professionnel.

Hive Agency n’est pas un simple annuaire d’assistantes.

Les profils sont sélectionnés, le besoin du client est étudié avant la mise en relation et les missions sont contractualisées.

🔒 📝 Contrat · Accord de confidentialité · Périmètre de mission défini · Sélection des profils

Parce que lorsque vous recommandez Hive à l’un de vos clients, c’est aussi votre confiance que vous nous accordez.

Et si vos prochaines relances clients ne servaient plus seulement à demander les pièces…
mais aussi à leur proposer la solution pour mieux les préparer ?

Échangeons sur le fonctionnement de votre cabinet et imaginons un partenariat simple, sans frais de mise en relation, qui puisse soulager vos équipes tout en apportant une solution concrète à vos clients.

ÉCHANGER SUR UN PARTENARIAT

DEUX FORMULES AU CHOIX

Formule Essentielle

mise en relation directe

contrat hors agence

Rendez-vous
Sélection et choix d’assistantes
Mise en relation en direct hors agence
Espace notion
Bonnes pratiques + bonus outils
En autonomie sur la suite

799 € HT

Formule sérénité

mise en relation +

contrat avec l'agence

Rendez-vous
Sélection et choix d’assistantes
Mise en relation au sein de l’agence
Espace notion
Bonnes pratiques + bonus outils
1 Coaching collectif par mois illimité
Service de continuité
Service de formation
Accompagnement à la délégation

799 € + 45 € HT de l'heure

une agence personnalisée

Hive Agency se compose de + de 30 assistantes.

J’ai recruté une trentaine femmes qui ont chacune leurs compétences, leurs spécialisations, et leur personnalité.

L’humain est au cœur de Hive Agency. C’est pourquoi j’apporte autant d’importance aux besoins de mes assistantes qu’à ceux de mes clients.

Le but est de mettre en relation le client avec LA BONNE PERSONNE, l’assistante qui lui correspondra, autant au niveau des compétences, qu’au niveau de la personnalité et des valeurs.

une agence professionnelle

Pour qu’une collaboration soit réussie, il faut que les deux parties aient une réelle envie de travailler ensemble, et que le feeling soit présent. Mais aussi, que certaines valeurs essentielles soient respectées.

Les éléments primordiaux à la mise en place d’une bonne collaboration sont appliqués par les assistantes de Hive Agency.

J’ai conçu le fonctionnement de l’Agence sur-mesure pour créer une agence à mon image, une agence professionnelle, bienveillante, qui reste à la fois souple et rassurante.

fonctionnement

Vous pouvez faire appel à une ou plusieurs assistantes pour un besoin récurrent ou ponctuel.

Par exemple, vous pouvez déléguer votre gestion administrative à une assistante, et la partie gestion web de votre formation à une deuxième assistante.

Vous pouvez rechercher une assistante pour construire une relation de confiance et sur le long terme. C’est également possible de faire appel à une assistante pour un besoin, ou une mission ponctuelle. Par exemple, pour vous accompagner sur un gros lancement, ou pour mettre à jour une partie de vos process business.

les missions

Les missions de chaque contrat sont à déterminer et à personnaliser selon vos besoins. Et des missions que vous souhaitez déléguer. Ces éléments sont abordés, en amont, à plusieurs reprises. Notamment, lors du questionnaire de préparation, puis lors du premier rendez-vous, puis avec l’assistante. Nous vous proposons également de vous faire accompagner si besoin par l’OBM de l’Agence, avec qui nous travaillons main dans la main.

les services proposés par l’agence

Vous ne soupçonnez pas le nombre de micro-tâches qui se cache derrière mission !