Faut-il avoir 10 k de chiffre d’affaires pour déléguer ? Lorsqu’on a un business en ligne, un jour, cette fameuse question de la délégation se pose. Embaucher un collaborateur, faire appel à un freelance, … ? . Cette étape de s’entourer ou non d’autres professionnels pour confier une partie de vos tâches risque d’arriver très rapidement.
Être entrepreneure, c’est être polyvalente. Nous le testons toutes. Être experte dans son domaine ne suffit (malheureusement) pas. Il faut également savoir (entre autres) :
- gérer sa comptabilité,
- être présente pour ses clients à toutes les étapes du tunnel de vente jusqu’au SAV,
- réaliser ses prestations,
- répondre aux mails et à diverses demandes,
- tenir votre planning, et traiter les collaborations …
Si gérer toutes les étapes de votre entreprise peut fonctionner au début, cela ne peut pas être une solution pérenne dans le temps. Lors de la croissance de votre entreprise, vous vous rendez compte que les limites arrivent vite. Très vite. Pour augmenter votre CA, il faut pouvoir compter sur des professionnels compétents qui pourront vous aider à atteindre vos objectifs. C’est un peu un critère essentiel, comme de continuer à se former de façon régulière.
Néanmoins, quel est le bon moment pour cela ? Doit-on réellement attendre d’avoir 10 k de CA pour déléguer ? Faut-il garantir une période, comme 1 an par exemple, d’entreprenariat stable pour agrandir l’équipe ? Y a-t-il un revenu mensuel minimum pour déléguer ?
Même si ma réponse est clairement « non », voyons tout cela en détail et concrètement ensemble dans la suite de cet article !
10 k de chiffre d’affaires pour déléguer : le meilleur moment ?
J’ai déjà abordé dans un article précédent la préparation nécessaire à une bonne délégation dans un business.
Néanmoins, quel est le meilleur moment pour prendre cette décision ? Devez-vous réellement attendre les 10 k de CA pour déléguer ? Déléguer est-il réservé uniquement aux grandes entreprises ? Pouvez-vous déléguer si vous avez une micro entreprise et pas une SARL (société à responsabilité limitée) ?
Pour vous répondre simplement : le meilleur moment dépend de chacune d’entre nous. Nous n’en ressentirons pas le besoin au même moment suivant notre personnalité ou notre projet.
Néanmoins un point en commun : vous savez au fond de vous que vous avez besoin d’avancer et d’être aidée. Vous ressentez clairement que votre business stagne et est à une étape clé de son évolution.
Soit parce que :
- Vous n’avez plus le temps de tout gérer correctement ou aussi bien que vous le souhaitez,
- Vous vous sentez limitée par certaines compétences,
- ou encore vous savez que vous ne pouvez plus développer votre chiffre d’affaires seule.
Les raisons peuvent être nombreuses, mais vous ressentez le besoin de déléguer certaines tâches de votre business en ligne pour vous concentrer sur d’autres parties de votre entreprise. Si vous êtes claire avec vous-même, vous savez déjà que c’est une condition sine qua none pour évoluer et attirer de nouveaux clients.
Devez-vous attendre d’atteindre un chiffre d’affaires conséquent pour pouvoir vous faire aider ? 10 k de chiffre d’affaires pour déléguer est-il un bon palier pour travailler en équipe ? Comment calculer son budget pour déléguer une partie de vos tâches ?
Comment calculer son budget pour déléguer ?
Entreprendre nécessite de poser et gérer correctement votre budget mensuel, votre prévisionnel ainsi que vos dépenses. Il est important de faire un point chaque mois mais aussi à des dates clé dans l’année afin de suivre l’évolution de votre business et de remettre en place des actions correctives si besoin.
Votre chiffre d’affaires ne signifie pas « votre salaire ». Il comprend de nombreuses dépenses (charges, impôts, outils, cotisations sociales, trésorerie, …) et doit être correctement distribué entre les pôles de dépense.
D’ailleurs, à titre indicatif, vous pouvez partir sur une base de 5 à 15 % de votre chiffre d’affaires à réserver pour vos outils professionnels (logiciels, matériels, …), et la partie délégation de votre business. Si votre chiffre d’affaires mensuel est de 3000 €, cela peut correspondre à une somme dédiée entre 150 € et 450 €. On est loin des 10 k de chiffre d’affaires pour déléguer ! Comme quoi tout est possible !
Evidemment, ce sont des pourcentages indicatifs, à adapter à votre propre entreprise en ligne, à vos besoins, à votre besoin de vous développer.
Que peut-on déléguer quand on est entrepreneure ?
J’ai envie de répondre : tout ! Il est possible de tout déléguer dans votre business en ligne. Tout dépend de votre budget, de vos objectifs et de votre activité.
Il est possible de se décharger :
- du côté technique (webdesigner, webmaster, ….),
- de la stratégie (rédacteur web SEO, consultant, content marketing, …),
- du graphisme (branding consultant, graphiste, illustrateur, …)
- de la relation client (costumer care),
- de la coordination de votre entreprise (bras droit, assistante virtuelle, …)
- ou encore du côté logistique si vous avez un e-commerce.
Évidemment, ce ne sont que des exemples parmi tant d’autres, mais cela vous laisse imaginer le champ (énorme) des possibilités.
Pour trouver le bon professionnel, n’hésitez pas à poser vos besoins et vos prérogatives. Il vous sera ainsi plus facile d’établir une fiche de poste et de trouver le collaborateur idéal sur Internet, les réseaux sociaux ou professionnels, les plateformes de freelance ou le bouche à oreille.
Pas besoin de 10 k de chiffre d’affaires pour déléguer à une assistante virtuelle
Si c’est une assistante virtuelle dont vous avez besoin, vous êtes au bon endroit ! J’ai fait un article complet sur les missions qu’il est possible de me confier. Les tâches peuvent être très variées : administratives, gestion formation, programmation réseaux sociaux et Newsletter, … Cela peut aussi jusqu’à l’organisation d’un événement professionnel (salon, weekend coworking, …). N’hésitez pas à me contacter directement pour que nous parlions ensemble de votre projet !
Avez-vous déjà passé le cap de déléguer une ou plusieurs parties de votre business ? A quel moment avez-vous pris la décision ?
