Hive agency

L’Agence des Assistantes Virtuelles

Nous trouvons l’assistante virtuelle idéale pour vous !

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Assistante virtuelle et fondatrice de l’agence

ma mission ?

Je mets en relation le client idéal avec l’assistante idéale (et vice versa) pour des collaborations épanouissantes ! L’humain est pour moi au cœur de nos business. Il est au cœur de mes préoccupations pour trouver l’assistante, la pépite, qui vous conviendra à 100 % : sur le plan professionnel en termes de compétences, mais aussi et surtout sur le plan humain, sur ses valeurs et sa personnalité.

Vous êtes entrepreneur et vous travaillez principalement sur le web. Vous êtes coach, formateur ou prestataire de services et votre business se développe plutôt bien !

Vous avez une tonne d’idées pour la suite, mais :

Une multitude de micro-tâches vient polluer votre to do list et votre quotidien. Vous avez l’impression de ne pas avancer. En-tout-cas, pas assez vite à votre goût !
Le temps vous manque cruellement. La frustration vous gagne, car vous n’avez plus de place dans votre planning pour vos nouveaux projets. Ceux qui vous tiennent pourtant très à coeur.
L’organisation n’est pas toujours votre point fort. Vous avez tendance à vous éparpiller.

Je vais vous dire une chose : je vois cela tout le temps chez mes nouveaux clients !

Vous êtes plein d’envie et d’entrain, mais il arrive un moment où il faut se rendre à l’évidence : on ne peut pas tout faire seul !

Le temps vient à manquer, tout comme l’énergie.

Ce n’est bon ni pour vous, ni pour votre entreprise.

Ce dont vous avez besoin, c’est d’une personne pour vous épauler et pour vous soutenir dans votre quotidien à 200 à l’heure !

Il vous faut une assistante capable de :

comprendre votre univers.
S’adapter à votre système.
Proposer des idées et des outils pertinents pour gagner en efficacité.
Prendre en charge des tâches qui vous libèrent vraiment du temps et de l’espace mental.

Une personne de confiance qui deviendra votre bras droit. Que ce soit quelques heures par mois ou beaucoup plus !

Sauf que, si vous n’avez pas de temps pour travailler sur vos projets ou pour souffler tout simplement, vous n’avez pas de temps à consacrer au recrutement de votre perle rare !

De plus, ce n’est pas évident de savoir par où commencer vos recherches, ni de sélectionner la bonne personne que vous allez laisser entrer dans votre entreprise.

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Et si on s’occupait de vous trouver la personne qu’il vous faut ?

Alors que diriez-vous de faire appel à une agence qui soit en mesure de vous mettre en relation avec LA bonne assistante virtuelle pour vous ?

Vous savez, cette personne avec qui le feeling va passer tout de suite, avec qui vous aurez envie d’échanger et de travailler. Cette personne de confiance qui va vous permettre de donner un nouveau souffle à votre entreprise !

En plus d’une organisation aux petits oignons, et du temps dégagé, vous bénéficiez d’une continuité de service.

Votre assistante part en vacances ? Aucun souci : l’une des assistantes de l’Agence prend le relais pendant son absence.

Consacrer votre temps et votre énergie aux projets que vous avez en tête parfois depuis des mois.
Avoir l’esprit léger en sachant que les tâches sont faites dans les temps.
Profiter d’un nouveau regard sur votre organisation.
Bénéficier de l’expertise d’une assistante qui a à cœur de vous accompagner le plus loin possible.

écoute

organisation

adaptabilité

La puissance d’une bonne collaboration

En faisant appel à l’Agence, vous vous assurez de trouver la bonne assistante pour vous et pour votre business. Vous profitez d’un travail de qualité et d’une relation de confiance sans pareil.

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Les petits + de l’Agence !

Lorsque vous faites appel à Hive Agency, cela représente une agence et une communauté de 25 assistantes, avec chacune leurs compétences, leurs spécialisations et leurs personnalités.

L’humain est au cœur de Hive Agency, c’est pourquoi j’apporte autant d’importance aux besoins de mes assistantes qu’à ceux de mes clients.

Pour leur bien-être, et leur développement, il y a plusieurs avantages à choisir de travailler avec une assistante de Hive Agency :

Chaque mois, les assistantes sont formées.

Selon les demandes des assistantes de l’Agence, ou les besoins que j’identifie, je fais intervenir des experts externes. Ces professionnels viennent nous former sur une nouvelle fonctionnalité, un nouvel outil, une expertise complémentaire, … Et nous aide ainsi à nous améliorer en continu. C’est un vrai +, car selon vos besoins, une assistante a la possibilité de se former seule ou par le biais de l’Agence.

Une communauté soudée qui se complète et s'entraide.

Les assistantes échangent au quotidien au sein de notre communauté. Nous sommes 25, nous nous connaissons et nous nous entraidons. Si des filles rencontrent une problématique (un bug technique sur un outil, une question pratique pour réaliser une mission, …) elle peut poser sa question. Et il y a toujours une autre assistante qui a la réponse, et apporte son aide. Cela permet d’avoir un réseau réactif et précieux à votre service.

Un service de continuité.

Comme tout entrepreneur(e), les assistantes ont aussi besoin de vacances, de vivre leur vie, ou être confrontées à des imprévus. C’est pourquoi nous avons mis en place un service de continuité. Ainsi, si votre assistante s’absente pendant 1 mois, soyez rassuré ! Vous avez la possibilité de profiter d’une assistante de remplacement, qui sera sélectionnée, validée et formée en amont.

3 valeurs indispensables au sein de l’agence

Communication

Professionnalisme

bienveillance

foire aux questions

Pourquoi Hive Agency ?

“Hive” signifie “Ruche” en anglais. J’aime beaucoup la signification de la ruche : les abeilles travaillent ensemble, avec des valeurs communes. Chacune a sa spécialité, et ses missions, mais tout ça dans un projet commun. Dans le seul but de construire ensemble.

Les abeilles sont organisées, consciencieuses, et respectent les valeurs et les règles de la ruche, ici l’Agence. Le tout est régi sur-mesure par une personne qui surveille et veille au bien-être et au bon fonctionnement, ici moi.

Le travail est bien fait ensemble sous des valeurs communes. J’aime le côté cadré et rassurant d’une ruche également.

Puis-je travailler avec plusieurs assistantes ?

Bien sûr ! Certaines assistantes ont des spécialités. Vous pouvez donc bénéficier de leur expertise sur un point donné et avoir une équipe de plusieurs assistantes. Les filles sont formées tous les mois, ce qui leur permet d’évoluer. Elles se connaissent également et partagent les mêmes valeurs. C’est ainsi un avantage pour travailler ensemble pour une cliente commune, que ça soit pour un besoin ponctuelle, ou sur le long terme.

À qui s'adresse l'offre de mise en relation proposée par Hive Agency ?

Hive Agency s’adresse essentiellement aux entrepreneurs du web qui souhaitent trouver l’assistante idéale pour eux et leur business, sans avoir à s’occuper du recrutement.

Il y a-t-il un engagement ?

Il n’y a pas d’engagement. Vous pouvez faire appel à l’agence de façon ponctuelle, pour vous aider en période de lancement par exemple, ou bien de façon récurrente chaque mois.

Nos contrats se reconduisent automatiquement chaque mois. Mais vous êtes totalement libre d’y mettre fin à n’importe quel moment, ou bien de le faire évoluer en l’augmentant.

Quels types de tâches puis-je confier à une assistante virtuelle ?

Retrouvez nos prestations sur la page service.
Vous pouvez confier une multitude de tâches à une assistante virtuelle. Cela va dépendre de votre activité, et de vos besoins. Voici une liste non-exhaustive :

Gestion administrative (Devis, factures, gestion de mails, préparation comptable, … ).
Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
Gestion des clients et Customer Care.
Montage de podcasts.
Montage vidéo et audiovisuel.
Mise en place de process.
Gestion de projet (événement physique ou en ligne).
Démarches administratives pour la création d’entreprise.
Gestion des réseaux sociaux (création de visuels, des posts, programmation, modération).
Création des visuels pour une formation, un ebook, …
Gestion Pinterest.
Gestion de newsletters.
Mise en place de votre formation.
…

Comment fonctionne la facturation des heures ?

Pour le premier mois de test, la facturation se fait systématiquement à l’heure au tarif unique de 45 € HT. Ensuite, il est possible d’établir un forfait mensuel si vous le souhaitez, en déterminant une fourchette.

Vous pouvez également déterminer un nombre d’heures à ne pas dépasser ou un montant maximum par mois. Vous avez accès au compteur d’heures de l’assistante pour suivre plus facilement la consommation de votre budget.
La facture se réalise le 01 de chaque mois pour le mois précédent, le paiement se fait à réception.

Comment sont recrutées les assistantes de l'agence ?

Les assistantes qui rejoignent Hive Agency sont soigneusement sélectionnées.

Elles sont professionnelles, bienveillantes, autonomes, et partagent nos valeurs.

L’esprit de communauté est également très important, car en rejoignant l’Agence elles rejoignent une vingtaine d’autres assistantes. Le but est de se pousser vers le haut, de s’entraider en cas de difficulté et d’être dans un cocon pour travailler ensemble.

La sélection se fait aussi par rapport à leurs spécialités. J’aime pouvoir avoir des compétences diverses et variées au sein de Hive Agency pour répondre aux besoins de nos clientes.