Il est parfois tellement bon de prendre une pause pour voir le chemin parcouru. Et si je reviens moi-même au début de mon entreprenariat, j’avais pour objectif de réussir en tant qu’assistante virtuelle. Ce qui correspondait pour moi à avoir un business rentable et épanouissant. Vous pouvez d’ailleurs découvrir mon parcours dans un article dédié. Je n’aurai pas imaginé ouvrir une agence d’assistantes virtuelles, comme Hive Agency quelques mois plus tard !
Les raisons d’ouvrir une agence d’assistantes virtuelles
Comment est alors née cette idée ? Pourquoi avoir décidé d’ouvrir une agence d’assistantes virtuelles ?
Deux raisons principales ont motivé cette nouvelle perspective.
En premier lieu, et si tu me suis depuis quelque temps, tu sais que mon planning d’assistante virtuelle est plein depuis quelques mois déjà.
Je suis ravie de pouvoir accompagner de supers clientes (principalement coachs, formatrices et prestataires de service) dans l’évolution de leur business au quotidien. C’est très épanouissant pour moi.
Néanmoins, mon quota de clientes étant atteint, je n’avais plus l’occasion de réaliser des appels découvertes pour de futures nouvelles collaborations.
Découvrir de nouvelles femmes, des projets inspirants, des missions motivantes,…
Ce côté relationnel de mon travail me manquait énormément !
Mettre un pied dans le business d’une cliente et imaginer la meilleure façon possible de mettre mes compétences à son service.
En second lieu, je reçois de plus en plus de messages sur mes réseaux sociaux ou ici d’assistantes virtuelles.
Leurs sollicitations concernent le partage d’expérience, ou la recherche de clients principalement.
Si j’apprécie énormément d’échanger avec elles, je ne peux pas, humainement parlant, répondre à toutes les demandes.
C’est pour ces deux raisons principales que j’ai décidé d’ouvrir Hive Agency !
Un moyen de découvrir de nouveaux projets clients, d’aider plus d’entrepreneurs, et d’épauler de supers collègues assistantes virtuelles aussi.
Et puis, en toute transparence, il y a une troisième raison plus personnelle.
Celle de me permettre, à terme, de me consacrer en priorité à l’agence d’assistantes virtuelles en limitant mes propres collaborations.
Et de pouvoir retrouver du temps libre pour d’autres projets personnels.
Ainsi, l’agence a deux aspects cibles spécifiques dont je vais vous parler.
L’agence Hive Agency côté assistantes virtuelles
Grâce à mon travail, j’ai la chance de pouvoir échanger avec de nombreuses assistantes virtuelles.
Ce que j’ai pu constater, c’est que nous avons des profils tellement polyvalents.
Des compétences propres à chacune mais qui font notre force !
Nos domaines d’expertise (gestion administrative, montage vidéo, customer care, gestion de projet, …) sont nombreux, et ils me semblaient intéressants d’en réunir un panel pour les proposer aux clients de l’agence.
L’agence est un petit réseau d’assistantes virtuelles qui veulent se soutenir et apprendre les unes des autres.
Des professionnelles qui ont envie de partager leurs expériences et de continuer à se former en continu (masterclass, groupes de discussion, …)
L’agence peut également leur permettre d’être mis en relation avec des clients si l’opportunité se présente.
Hive Agency a décidé de recruter un nombre limité d’assistantes afin d’apprendre à connaître les profils de chacune.
Et de rester dans un réseau à taille humaine.
L’agence se donne pour mission de mettre en valeur le travail de qualité et d’expertise de chacune de ses collaboratrices.
Tout en aidant ses clients à évoluer en déléguant une partie de leurs tâches.
L’agence d’assistantes : côté clients
L’agence d’assistantes virtuelles a donc pour autre but de mettre en relation le client (vous) et l’assistante virtuelle idéale suivant vos besoins.
Fini de se prendre la tête quand on est entrepreneur à savoir comment recruter son assistante, comment lui expliquer ses processus, comment vérifier la bonne collaboration ou encore comment gérer ses congés annuels.
L’agence Hive Agency répond à tous ces besoins directement !
Pourquoi ? Tout simplement, pour vous permettre de :
- Consacrer votre temps à votre domaine d’expertise,
- Vous décharger de la charge mentale en sachant que votre assistante gère les missions déléguées,
- Prendre du recul sur votre organisation,
- Bénéficier de l’expertise d’une (ou de plusieurs) assistante (s).
Quel plaisir de pouvoir découvrir de nouveaux projets, d’imaginer la collaboration idéale pour aider un client de l’agence;
Et de le mettre en relation avec la bonne assistante virtuelle.
Je suis contente de pouvoir à nouveau me rendre disponible pour vous épauler dans l’évolution de votre business.
Et de faire le lien avec des assistantes virtuelles motivées, compétences, investies et sérieuses.
Les valeurs de l’agence d’assistantes virtuelles
Je lis parfois sur le Web des choses aberrantes sur le rôle d’une assistante virtuelle.
Une sorte de « couteau suisse » à qui on ferait faire n’importe quoi à moindres coûts.
Inutile de vous dire que ce n’est pas du tout la vision de notre agence d’assistantes virtuelles Hive Agency !
Chaque assistante du réseau a une expertise spécifique et sa propre expérience.
C’est une professionnelle, elle aussi entrepreneure, qui a de l’expérience et des valeurs humaines fortes.
L’agence accorde une grande importance à :
- La confiance accordée dans la collaboration,
- Le respect de la personne et du travail de chacun,
- Et la communication, base de tout partenariat réussi.
Une assistante est le bras droit indispensable qui connaît tous les rouages de votre business.
Il est ainsi important de travailler avec la personne idéale en compétences, feeling et disponibilités.
C’est exactement l’intention de l’agence grâce à :
- Notre écoute,
- Notre organisation
- Et l’adaptabilité dont nous faisons preuve.
Comment contacter l’agence pour trouver votre assistante ?
Si vous êtes entrepreneur et que vous souhaitez déléguer, que ce soit pour une demande ponctuelle ou sur le long terme, alors l’agence est probablement votre solution !
Pour cela, et afin que l’agence puisse vous faire une proposition adaptée, réservez votre rendez-vous découverte.
Celui-ci nous permettra de recueillir toutes les informations utiles pour vous proposer l’assistante idéale en fonction de vos besoins spécifiques.
Une fois identifiée, vous aurez un mois test et sans engagement pour poser les bases d’une collaboration saine et pérenne.
Une fois la délégation bien posée, c’est une nouvelle étape de passée pour votre business !
Une marche qui va vous permettre de passer un palier supplémentaire vers vos objectifs.
Et vous, en quoi l’agence d’assistantes virtuelles pourrait vous épauler ?
Dites le nous en commentaires !
