La délégation est un pilier essentiel pour développer ton business entrepreneurial. Pourtant, pour une grande partie des entrepreneures en ligne, cette notion rime souvent avec incertitude et appréhension. Face à cette « peur de déléguer », elles n’osent pas confier une partie de leur « bébé » qu’elles ont géré jusque-là toute seules. Ce qui peut freiner leur croissance.
Si vous vous reconnaissez dans cette situation, il est essentiel de comprendre l’origine de cette peur, et de mettre en place des stratégies pour la surmonter.
Car c’est en dépassant ce blocage que vous pourrez véritablement propulser votre entreprise à la hauteur de vos ambitions.
Démystifier la peur de déléguer.
Pourquoi avez-vous peur de confier une partie de vos tâches à une professionnelle qualifiée ?
Bien sûr, ce n’est pas une obligation de déléguer. Néanmoins, au bout d’un certain temps, vous allez faire face à une ou plusieurs problématiques :
- Manque de temps ou de capacité pour prendre en charge un nouveau projet client.
- Manque de connaissances, d’expertise ou de compétence sur un besoin spécifique.
- Besoin de souplesse pour vous concentrer sur votre cœur de métier ou le développement de votre boîte.
- Nécessite de revoir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Fatigue, burn-out, charge mentale trop élevée de tout gérer seule, …
La peur de déléguer ne provient pas d’un simple caprice ou d’une incapacité à faire confiance à quelqu’un d’autre.
Elle a des racines souvent bien plus profondes qu’il faut reconnaître pour mieux les dépasser :
Peur de déléguer = perte de contrôle.
Vous avez peur de laisser filer les rênes de votre projet. Celui que vous avez personnellement initié.
Vous craignez qu’une autre personne ne puisse pas reproduire la qualité et la passion que vous mettez vous-mêmes dans chaque tâche.
Crainte de la médiocrité.
La peur que le travail soit mal réalisé, qu’il faille tout reprendre ou que des erreurs coûteuses soient commises.
Incertitudes financières.
Déléguer est aussi un investissement pour votre entreprise.
Vous avez peur de la charge financière de devoir déléguer et de pouvoir assumer cette prestation.
Comprendre les multiples avantages d’une délégation réussie.
Si on reprend les choses à la base, déléguer ne doit pas être une source de problèmes. C’est un levier puissant qui doit accompagner sereinement votre entreprise dans sa croissance.
En effet, confier certaines missions à une autre professionnelle va vous permettre de :
Optimiser votre temps.
En déléguant certaines tâches, vous pouvez vous recentrer sur les aspects stratégiques de votre business.
Ceux qui nécessitent véritablement votre expertise et votre vision. Ceux aussi que vous ne pouvez donc pas confier à un tiers.
Baisser votre charge mentale et retrouver une certaine sérénité.
Tout ne repose plus que sur vous ! Vous pouvez compter sur quelqu’un d’autre pour avancer sur vos projets.
Votre entreprise continue de fonctionner même quand vous prenez un après-midi OFF ou des vacances.
Ainsi, vous pouvez vous « décharger » de certaines obligations auprès d’une professionnelle qualifiée.
Stimuler votre créativité.
En libérant de l’espace dans votre cerveau, et en déléguant par exemple certaines tâches quotidiennes et répétitives, votre esprit sera plus libre…
D’innover, de créer, de rêver et de penser à de nouvelles offres !
Acquérir une nouvelle compétence.
Une experte assurera à votre entreprise une qualité de travail souvent supérieur à ce que vous auriez pu produire seule sur un sujet.
Faute de temps, d’envie ou de compétences spécifiques.
Surmonter efficacement la peur de déléguer.
Comment franchir cette peur de déléguer pour enfin avancer plus sereinement ?
Commencer à lister vos besoins de délégation.
Quelles sont les missions où vous avez besoin de soutien ?
Quelles sont les compétences qu’ils manquent à votre entreprise pour passer un cap ?
Déléguer devient ainsi plus rassurant car basé sur des données concrètes.
Mettre en place des processus clairs.
Souvent, on a « en tête » la façon dont nous fonctionnons pour les tâches du quotidien (faire un onboarding client, envoyer un mail de relance facture, gérer son administratif, …).
Parfois même cela nous empêche de savoir quantifier réellement le temps que cette mission nous prend, on a « trop l’habitude » et on « n’y fait plus attention ».
Prenez le temps de mettre en place des systèmes clairement établis.
Si chaque tâche est clairement définie et suit un processus précis, la peur de déléguer diminue, car le risque d’erreur se réduit.
Les missions sont claires pour vous comme pour la personne qui en a la charge.
Favoriser la communication pour ne plus avoir peur de déléguer.
Un dialogue ouvert et régulier avec votre équipe vous permettra de suivre l’avancement des projets, d’exprimer vos préoccupations et d’ajuster rapidement le tir si nécessaire.
Prévoir d’accompagner la mise en place de la délégation.
Quand une nouvelle entrepreneure intègre votre équipe, il est nécessaire de bloquer du temps pour son intégration.
Ainsi, vous pouvez lui montrer clairement ce que vous attendez d’elle, et votre mode de fonctionnement.
Vous pouvez valider ensemble qu’elle a tout ce dont elle a besoin à disposition, et que tout est OK de part et d’autre.
C’est aussi ce qui permet de mettre en place une bonne collaboration et une communication fluide.
Soyez aussi disponible pour répondre aux questions de mise en place qu’elle pourrait avoir.
Commencer à petite échelle.
Si la délégation vous effraie, commencez par confier de petites tâches.
Progressivement, votre confiance s’accroîtra et vous pourrez déléguer des missions plus conséquentes.
Il n’est pas nécessaire d’avoir 10 k de chiffre d’affaires ou 10 h de missions à confier pour commencer à déléguer.
Confier votre recherche à une agence d’assistantes virtuelles.
Peut-être avez-vous eu une mauvaise expérience en recrutement, ou craignez-vous de ne pas bien choisir.
Dans ces cas-là, vous pouvez confier votre recherche d’assistante virtuelle à une agence spécialisée, comme la Hive Agency, qui se charge de vous trouver la perle rare !
De quoi éviter la désillusion ou la déception sur le choix de votre collaboratrice !
La peur de déléguer est un frein bien réel, mais avec les bonnes méthodes, une approche réfléchie, et une équipe prête à vous accompagner dans cette démarche, elle peut être surmontée.
À l’agence Hive Agency, nous sommes conscients des défis de la délégation. C’est pour cela que nous proposons désormais un accompagnement complet avec la présence d’un coach ou d’une Online Business Manager. Si vous avez besoin d’aide pour recruter votre assistante virtuelle, réservez dès maintenant votre appel découverte
