Nous voici déjà au cœur de l’hiver, dans le dernier mois de l’année. C’est évidemment le moment des divers bilans pros. Mais aussi celui de préparer votre business avec votre assistante virtuelle pour la nouvelle année.
Je vous rassure, le 1er janvier n’est pas une date fatidique : toute la sphère de votre entreprise ne va pas changer du tout au tout à minuit ! Mais un peu comme lors de la rentrée de septembre, janvier est un repère symbolique de renouveau. On a envie de (re) partir sur des bases saines, de revenir sur nos actions passées et de se projeter sur les prochains mois et leurs nouveaux objectifs.
Comment préparer votre entreprise à cette étape avec votre plus proche collaboratrice sereinement ?
Préparer votre business avec votre assistante virtuelle : c’est le temps du bilan.
Vous avez enfin planifié un point avec votre assistante pour préparer votre business à la nouvelle année. Mais par où commencer ?
Tout simplement, avant d’attaquer janvier et vos nouveaux objectifs, commençons par clôturer l’année qui vient de se passer.
Plusieurs éléments vont vous permettre de faire un point efficace avec votre assistante :
- Les données chiffrées de votre année grâce à vos tableaux de bord, vos ventes,…
- Vos ressentis personnels.
- Les retours de vos clients.
Ainsi, prenez-le temps d’analyser les résultats de : vos offres, vos finances, votre stratégie digitale, ou encore de la gestion de votre temps.
Préparer votre business avec votre assistante virtuelle : votre check-list bilan.
Ensuite, pour pousser la réflexion et les prises de conscience plus loin, posez-vous ensemble quelques questions :
- Est-ce que les offres proposées cette année sont toujours pertinentes ?
- Ont-elles donné les résultats attendus ?
- Quels sont les points à améliorer ?
- Devez-vous en supprimer certaines ou les retravailler ?
- Votre stratégie marketing a-t-elle bien fonctionné ?
- Devez-vous développer votre communication sur un autre réseau social (Instagram, Tik Tok, Facebook, …) ? Ou sur un réseau professionnel (LinkedIn, …) ?
- Que pouvez-vous améliorer dans votre communication ?
- Êtes-vous sur les bons réseaux sociaux par rapport à vos clients idéaux ?
- Comment a évolué votre chiffre d’affaires cette année ?
- Quels sont les investissements qui ont été utiles ?
- Quelles sont les dépenses mensuelles à stopper pour la nouvelle année ?
- Avez-vous réussi à bien déléguer à votre assistante virtuelle ?
- Votre collaboration s’est elle bien passée ?
- Que pouvez-vous améliorer ?
- Etc …
Prendre le temps de faire un bilan de l’année passée permet d’en tirer des leçons, mais aussi de renforcer les décisions à prendre pour la nouvelle année.
Ayant vécu les aléas de votre business ensemble, vous allez pouvoir en tirer les réussites et les points d’amélioration.
Planifier la nouvelle année avec votre assistante.
La nouvelle année pour moi est synonyme de renouveau et de nouveaux projets.
Mais, quand on a une équipe, il faut une communication transversale pour qu’elle soit efficace.
Ainsi, présentez à votre assistante virtuelle les petits et les grands objectifs de cette nouvelle année, la vision de l’entreprise si elle a évolué, les moments attendus (événements en présentiel, séminaires, sortie d’un nouveau produit, lancement d’un coaching de groupe, …).
C’est le moment pour vous de poser les édifices des 12 mois à venir pour votre business et votre collaboration. Cela va lui permettre d’avoir une vision globale et de se projeter dans ses missions.
En amont, cela vous oblige à prendre des décisions, et d’acter un plan d’actions également. Tout n’est pas obligé d’être défini dans le moindre détail, mais les grandes lignes doivent être posées.
Ensemble, vous allez pouvoir organiser et planifier les tâches qui arrivent avec une vue d’ensemble des projets.
Préparer votre plan d’actions.
Avoir des objectifs et les présenter ces biens. Mais cela ne doit pas tourner comme toutes les listes de bonnes résolutions que nous avons toutes remplies le 30 décembre… Et abandonnées le 2 janvier…
Afin de vous permettre de démarrer sur les chapeaux de roues, construisez avec votre assistante un plan d’action précis :
- Décider les objectifs (annuels, trimestriels, …) de la nouvelle année.
- Lister les actions à mettre en place pour les atteindre.
- Définir une responsable de chaque action (vous, votre assistante, un autre collaborateur ?).
- Détailler la mise en action.
- Attribuer une date précise de réalisation.
- Choisir les critères de réussite et de bonne réalisation de chaque objectif.
Après avoir fait ce travail, vous aurez déjà bien avancé dans la préparation de votre business avec votre assistante !
Trier et archiver l’année écoulée. Organiser la nouvelle année.
Je ne sais pas pour vous, mais je trouve que la charge mentale est bien diminuée quand tout est classé, organisé, trié et rangé !
Si jamais vous avez encore des dossiers qui traînent dans votre dossier « téléchargements », c’est le moment de mettre le nez dedans.
La fin d’année est le moment idéal pour ranger, clarifier et revoir votre organisation si nécessaire. Vous pouvez, ensemble, prendre du recul et remettre les choses à plat. Cela peut vous permettre de faire évoluer vos processus aussi.
Qu’est-ce qui a été fluide pour vous deux ? Qu’est-ce qui n’a pas du tout marché en termes de process ? Ou encore, qu’est-ce qui vous a fait perdre trop de temps ?
Essayez de simplifier au maximum les procédés pour repartir sur des bases saines.
C’est le moment aussi de « nettoyer » tout ce qui peut être. Faites une liste avec votre assistante de tous les outils et de toutes les ressources qui ne vous ont pas servi. Stoppez les abonnements, archivez les fichiers, fusionnez des documents, …
Enfin, comme le plaisir des nouveaux classeurs et carnets que l’on préparait avec excitation adolescente, c’est le moment de rouvrir de nouveaux tableaux de bord, noter les prochains objectifs, … Ouvrir une nouvelle page blanche pour les nouveaux défis qui arrivent !
Préparer votre business avec votre assistante virtuelle : hello nouveaux défis !
Cette nouvelle année apportera avec elle son nouveau lot de challenges, d’opportunités et de défis.
Bien qu’on ne puisse évidemment pas tout anticiper, préparer votre business avec votre assistante virtuelle va vous permettre de partir avec des bases solides sur ce mois de janvier.
Ne négligez pas à ce temps de bilan et de préparation.
Et vous, avez-vous déjà fait le point sur l’année écoulée et celle qui arrive ?
Et si vous envisagez de faire appel à une nouvelle assistante virtuelle pour la nouvelle année, je vous invite à réserver votre appel découverte sans attendre.
