Avez-vous déjà pensé passer par une agence d’assistantes virtuelles pour trouver votre perle rare ?
En effet, les entrepreneures sont souvent confrontées à une charge de travail importante et à la recherche constante de solution pour optimiser leur temps et leur efficacité.
Collaborer avec une assistante virtuelle peut s’avérer être la réponse à ces besoins. Mais comment trouver la perle rare, celle qui saura prendre en charge des missions précises tout en partageant des valeurs communes et votre vision ?
Cela peut vite devenir un véritable casse-tête. Heureusement, les agences d’assistantes comme la Hive Agency sont là pour simplifier ce processus et vous aider à identifier la candidate idéale pour accompagner votre entreprise dans son développement.
Voici 9 raisons pour lesquelles vous devriez, vous aussi, faire appel à une agence d’assistantes virtuelles.
#1. Trouver dans une agence d’assistantes virtuelles les compétences requises.
Une agence d’assistantes virtuelles possède un vaste réseau de professionnelles dotées d’un large éventail de compétences.
Que vous recherchiez une assistante spécialisée dans la gestion administrative, la comptabilité, le marketing digital, ou encore les réseaux sociaux, l’agence Hive Agency sera en mesure de vous proposer des candidates correspondant à vos besoins.
Vous gagnerez ainsi un temps précieux et pourrez compter sur une assistante compétente pour vous épauler dans votre activité.
#2. Partager des valeurs communes avec votre assistante.
Pour qu’une collaboration soit fructueuse, il est essentiel de travailler avec une assistante qui partage vos valeurs.
Et même qui comprenne les enjeux de votre entreprise et votre « pourquoi ».
Une agence d’assistantes prend en compte vos exigences en termes de valeur et de vision d’entreprise. Elle va sélectionner des candidates qui sont les plus adaptées et qui « matcheront » bien avec votre personnalité.
Vous pourrez ainsi vous appuyer sur une assistante qui saura s’intégrer à votre équipe et contribuer au développement de votre activité.
Une assistante virtuelle qui se sentira partie prise dans votre réussite.
#3. Un lien particulier entre vous, votre assistante virtuelle et votre agence Hive Agency.
Au sein de la Hive Agency, votre agence d’assistantes virtuelles, Lucie est votre lien particulier entre toutes les actrices de votre collaboration.
Certaines agences d’assistantes proposent des services innovants, c’est le choix que nous avons également fait.
Ainsi, Lucie est la première à prendre en charge vos besoins de collaboration, et restera une interlocutrice privilégiée tout au long de votre partenariat.
Elle est en mesure d’analyser les besoins de chaque entrepreneure et de proposer les assistantes les mieux adaptées.
Ce service vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l’assurance de trouver la candidate idéale.
#4. Offrir un service de continuité.
Il est possible que lors de votre collaboration, votre assistante soit absente pour cause de congés, de maladie, ou pour toute autre raison.
Si vous n’avez pas la possibilité d’anticiper cette absence, votre agence d’assistantes virtuelles est en mesure de vous proposer un remplacement temporaire.
Ce service vous garantit une continuité de vos activités et vous évite de vous retrouver sans soutien au moment où vous en avez le plus besoin. Ce qui peut être le cas pendant le lancement d’une nouvelle offre par exemple.
De plus, l’assistante de remplacement sera rapidement opérationnelle grâce à la formation, au suivi assuré par l’agence et au soutien de Lucie, elle-même assistante virtuelle et garante des process.
#5. Garantir une sécurité juridique et contractuelle.
Être entrepreneure oblige également de devoir être carrée sur toute la partie juridique : contrats, mentions légales,…
C’est pourquoi passer par une agence pour recruter votre assistante virtuelle vous garantit une sécurité juridique et contractuelle.
L’agence Hive Agency se charge de la rédaction des contrats de travail, du suivi administratif et de la gestion des éventuels litiges entre vous et votre assistante.
Vous êtes ainsi protégée. C’est ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité sans craindre les complications légales.
#6. Offrir un service sans engagement et un tarif unique.
L’agence d’assistantes offre une grande flexibilité dans la gestion de votre collaboration avec votre assistante.
Vous pouvez choisir de travailler avec elle sur une base ponctuelle ou régulière, en fonction de vos besoins et de votre budget.
De plus, l’agence propose un tarif unique de 45 €/h.
Ainsi, sans surprise, vous maîtrisez vos coûts et vous bénéficiez d’un service adapté à votre situation financière.
Tout ça sans engagement de temps.
#7. Assurer la formation continue des assistantes de la Hive Agency.
Saviez-vous que l’agence Hive Agency propose aux assistantes de son collectif de participer chaque mois à plusieurs ateliers et formations ?
Ainsi, l’agence d’assistantes virtuelles met l’accent sur la formation continue de leurs expertes.
Nous avons à cœur de proposer les services d’assistantes qui soient toujours à jour sur les dernières tendances et technologies.
C’est la garantie de vous offrir un service de qualité.
De plus, la formation continue permet à votre assistante de développer de nouvelles compétences, ce qui peut s’avérer très bénéfique pour votre entreprise.
#8. Collaborer ponctuellement ou durablement.
Selon vos besoins, vous pouvez faire appel à une assistante pour une mission ponctuelle ou pour une collaboration sur le long terme.
L’agence d’assistantes s’adapte à vos exigences et vous propose des solutions sur mesure.
Que vous ayez besoin d’un soutien temporaire pour gérer une surcharge de travail, un lancement ou d’une assistante permanente pour vous accompagner dans la croissance de votre entreprise, vous trouverez la solution idéale grâce à l’agence.
#9. Retrouver une partenaire rapidement si la collaboration ne fonctionne pas
Il est possible que la collaboration avec votre assistante ne se déroule pas comme prévu.
Cela arrive malheureusement, bien que chaque assistante soit choisie avec soin au sein de l’agence, il est possible que la collaboration ne soit pas satisfaisante d’un côté ou de l’autre.
Dans ce cas, pas de panique ! Hive Agency vous accompagner et vous proposer rapidement une nouvelle candidate.
Ce service vous évite de perdre du temps et de l’énergie dans la recherche d’une nouvelle assistante.
Faire appel à une agence d’assistantes virtuelles offre de nombreux avantages pour les entrepreneures à la recherche d’une collaboratrice pour leur entreprise.
Afin de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en étant épaulée par une assistante compétente et engagée, réservez dès maintenant votre appel découverte.
